中國國際貿易促進委員會

綠色會展須實踐與理念同行

8月初,浙商總會會展業委員會組織委員單位到江蘇常州靈通展覽有限公司交流學習。筆者也參加了活動并受益匪淺,在了解綠色會展發展現狀與成果后,對于綠色會展又有了全新的認識和思考。

隨著人們對環保意識的關注持續升溫,綠色理念的實踐在各行各業掀起熱潮,會展業也不例外。杭州國際博覽中心今年將“綠動計劃”提上日程,其核心目的就是要將綠色付諸于行動。此前,同事針對國外的一些成功案例進行了調研,發現他們多從細微處入手,如推行電子憑證以減少紙質材料的使用,提醒參會者攜帶自用水杯減少一次性紙杯與塑料瓶的使用等。除此之外,部分活動主辦方還會提前與展商進行溝通,以便展會結束后統一處理廢棄的材料來減少會展垃圾。相較國外,我們是綠色會展理念多于實踐,全面推行綠色會展還存在諸多難題,可以說任重而道遠。

一是轉變傳統觀念。改變人們的固有觀念是首要的也是最難的一點。以搭建材料為例,多數人并不是不理解使用綠色搭建材料的好處,只是認為綠色材料可操作性低,不可進行設計感較強的展臺搭建,還認為綠色材料的價格高于普通搭建材料,提高了成本,不利于活動效益。事實上,目前綠色搭建效果有了明顯提升,已經可以滿足一些特裝展臺的設計需求。會展文化節期間,由靈通展覽出品的可循環使用的布料以及由結構化組裝材料制成的咖啡區在杭州國際博覽中心驚艷亮相,有力展示了綠色會展的可觀前景。從長遠效益來看,可循環使用的搭建材料能夠控制一定的活動成本,其中可拆裝的結構化材料可大大降低物流成本。

二是集合多方力量。理念的推動與踐行需要形成有力的統一戰線,政府、協會、會展企業、服務商等缺一不可。作為產業鏈中樞的場館,首先,要從自身開始落實綠色環保管理理念。現代場館普遍體量大,相應的能耗更是運營成本的大頭,如何有效控制能耗也是管理者的難題,如杭州國際博覽中心設立智慧運營中心,通過對各個能源系統的實時管控、有效管理,實現了節能降耗并且節省部分人力投入。其次,場館作為會展產業鏈中唯一的實體,是理念落地的重要載體,在運營管理、對客服務、展陳展示等多個環節中都可融入綠色理念。對于進場的會展活動,場館方也可設置進入門檻或制度引導活動方重視綠色環保。

三是延伸綠色方案。目前綠色會展關注的多為搭建材料的選擇,現在確實有許多品質過硬的產品進入市場,但是類型都較為單一,不能夠為客戶提供一體化的服務。無論多么優秀的產品,都需要不斷完善與精心設計。筆者在參觀考察了一些綠色會展相關企業后引發了許多思考。以搭建材料來說,不僅需要工業設計師設計優質的產品,而且可以加入展示設計師的角色進行整體空間的設計,在整體的設計中融入綠色理念和產品,包括使用的材料、搭建的方式、配套的宣傳呈現等,形成完整的綠色會展解決方案更有利于加快市場的接受速度,打出綠色空間設計的概念也有利于自身品牌的傳播。

推動行業的變革升級需要集各方之力,就長遠發展而言,綠色環保理念的落實已是必然趨勢,如何將綠色會展與產業實際發展相融合是眼下的重要課題。客觀而言,綠色會展從“旗幟高舉”到“行業常態”還有一段很長的路要走。

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